Procedura usprawiedliwiania nieobecności uczniów

1.      Uczeń jest zobowiązany natychmiast po powrocie ze zwolnienia do szkoły okazać wychowawcy usprawiedliwienie nieobecności.

2.      Ucznia można zwolnić z lekcji wypełniając druk zwolnienia (załącznik nr 1 do niniejszej procedury).

3.      Forma pisemna zwolnienia stanowi dowód, że rodzice wiedzą o wcześniejszym opuszczeniu szkoły przez dziecko.

4.      Zwolnienie z lekcji traktowane jest jak nieobecność usprawiedliwiona.

5.      Informacje o skróceniu lekcji bądź odwołaniu pierwszej lub ostatniej lekcji wynikającej z planu danej klasy są przekazywane do wiadomości przez nauczyciela w klasach 4-6, w klasach 1-3 poprzez wpis do zeszytu oraz przez stronę internetową szkoły w klasach 1-6. 

Procedura przebywania w budynku szkoły

1.      Przebywanie osób postronnych w budynku szkoły podlega kontroli przez nauczycieli dyżurujących oraz innych pracowników szkoły.

2.      W przypadku gdy rodzice/opiekunowie chcą skontaktować się z nauczycielem, pracownik szkoły informuje o godzinie rozpoczęcia najbliższej przerwy śródlekcyjnej oraz kieruje zainteresowaną osobę do pokoju nauczycielskiego.

3.      Osoby postronne udające się do sekretariatu szkoły, intendenta, gabinetu pielęgniarki są kierowane przez pracownika szkoły do odpowiednich pomieszczeń lub osób. Po załatwieniu sprawy osoba postronna zobowiązana jest do niezwłocznego opuszczenia budynku szkoły.

4.      Rodzice/opiekunowie odbierający dzieci ze szkoły czekają na dziecko w szatni.

5.      Rodzice/opiekunowie odbierający dziecko ze świetlicy lub stołówki zgłaszają nauczycielowi lub wychowawcy świetlicy swoją obecność, a następnie czekają na dziecko w szatni.

6.      Rodzice, których dzieci czekają na zajęcia logopedyczne lub inne zajęcia dodatkowe, zaprowadzają dziecko do odpowiednich sal lekcyjnych, po czym schodzą do szatni i tam oczekują na swoje dziecko.

7.      Na terenie szkoły, w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniom i pracownikom, osoby postronne nie mogą przebywać poza przypadkami określonymi w pkt 4, 5 i 6oraz podczas dni otwartych i zebrań dla rodziców, których terminy są określone w planie pracy szkoły.

8.      W przypadku gdy osoba postronna odmawia podania celu wizyty, zachowuje się niezgodnie z procedurą lub agresywnie bądź stwarza zagrożenie dla osób przebywających w szkole, pracownik szkoły nakazuje jej opuścić budynek. W razie odmowy wyjścia powiadamia dyrektora szkoły, a w przypadku jego nieobecności wzywa straż miejską lub policję.

9.      Korytarze szkolne są monitorowane.   

Procedura prowadzenia dokumentacji wychowawcy klasy dotyczącej odbierania dziecka po zajęciach lekcyjnych, wycieczkach i imprezach

1.      Wychowawca zbiera (w terminie do 30 września) od rodziców/prawnych opiekunów (według przyjętego przez szkołę wzoru – zob. załączniki nr 1 i 2 do niniejszej procedury), w których rodzice/prawni opiekunowie wyrażają zgodę na samodzielne powroty dziecka ze szkoły po zajęciach dydaktycznych do domu, przejmując za nie odpowiedzialność w tym czasie.

2.      Wychowawca zbiera (w terminie do 30 września) od rodziców/prawnych opiekunów oświadczenia (według przyjętego przez szkołę wzoru – zob. załączniki nr 3 i 4 do niniejszej procedury), w których rodzice/prawni opiekunowie wyrażają zgodę na samodzielne powroty dziecka ze szkolnej wycieczki lub imprezy (zabawy) do domu, przejmując za nie odpowiedzialność w tym czasie.

3.      Wychowawca gromadzi i przechowuje oświadczenia w teczce wychowawcy do końca roku szkolnego.

4.      Wychowawca klas I – III zamieszcza w dzienniku lekcyjnym w rubryce „notatki” (w terminie do 30 września) nazwiska dzieci posiadających pozwolenie na samodzielny powrót do domu.   

Procedura postępowania w sytuacjach zagrożenia uczniów demoralizacją

1.      W przypadku uzyskania informacji, że uczeń używa alkoholu, narkotyków, środków psychotropowych lub innych substancji w celu wprowadzenia sie w stan odurzenia:

a.  nauczyciel powinien przekazać uzyskaną informację wychowawcy klasy;
b. wychowawca informuje o fakcie pedagoga szkolnego i dyrektora szkoły
c. wychowawca wzywa do szkoły rodziców/prawnych opiekunów ucznia

i przekazuje im uzyskaną informację, przeprowadza rozmowę z rodzicami oraz z uczniem w ich obecności. Uczeń zostaje zobowiązany do zaniechania negatywnego postępowania, natomiast rodzice do szczególnego nadzoru nad dzieckiem. Wychowawca może zaproponować rodzicom w ramach interwencji profilaktycznej skierowanie dziecka do specjalistycznej placówki i udziału dziecka w programie terapeutycznym.

2.      Jeżeli rodzice/prawni opiekunowie odmawiają współpracy lub nie stawiają się  do szkoły, wówczas dyrektor szkoły pisemnie powiadamia o zaistniałej sytuacji sąd rodzinny lub policję.

3.      Gdy nauczyciel podejrzewa, że na terenie szkoły znajduje się uczeń będący pod wpływem alkoholu lub narkotyków:

a.        powiadamia wychowawcę klasy;

b.       odizolowuje ucznia od reszty klasy, ale ze względów bezpieczeństwa nie pozostawia go samego;

c.        wzywa lekarza w celu stwierdzenia stanu trzeźwości lub odurzenia, ewentualnie udzielenia pomocy medycznej;

d.       zawiadamia o tym fakcie dyrektora szkoły oraz rodziców/prawnych opiekunów, których zobowiązuje do niezwłocznego odebrania ucznia ze szkoły. Gdy rodzice odmówią odebrania dziecka, o jego pozostaniu w szkole lub przeniesieniu do placówki służby zdrowia bądź przekazaniu  do dyspozycji funkcjonariuszom policji decyduje lekarz, po ustaleniu aktualnego stanu zdrowia ucznia, z dyrektorem szkoły.

4.      Dyrektor szkoły zawiadamia najbliższą jednostkę policji, gdy rodzice/prawni opiekunowie ucznia będącego pod wpływem alkoholu odmawiają przyjścia do szkoły, a jest on agresywny lub zagraża życiu bądź zdrowiu innych osób.

5.      Gdy nauczyciel lub pracownik szkoły znajduje na terenie szkoły substancję przypominającą wyglądem narkotyk, powinien zabezpieczyć ją do przyjazdu policji oraz powiadomić dyrektora szkoły.

6.      Gdy nauczyciel podejrzewa, że uczeń ma przy sobie substancję przypominającą narkotyk, podejmuje następujące działania:

a.        w obecności innej osoby (pedagoga, wychowawcy, dyrektora) ma prawo żądać, aby uczeń przekazał mu tę substancję, pokazał zawartość torby szkolnej oraz kieszeni;

b.       powiadamia dyrektora szkoły oraz wzywa rodziców/prawnych opiekunów  do natychmiastowego stawiennictwa;

c.        gdy uczeń odmawia przekazania nauczycielowi substancji i pokazania zawartości teczki, dyrektor wzywa policję.

7.      W przypadku znalezienia na terenie szkoły broni, materiałów wybuchowych i innych niebezpiecznych substancji należy powiadomić dyrektora szkoły, zapewnić bezpieczeństwo osobom przebywającym na terenie placówki oraz uniemożliwić dostęp innym uczniom do tych przedmiotów.

Procedura postępowania w razie wypadku na terenie szkoły

1.      Każdy pracownik szkoły, który zauważył wypadek lub dowiedział się o nim, powinien niezwłocznie:

a.       – zapewnić poszkodowanemu opiekę,

b.      – udzielić pierwszej pomocy (w miarę możliwości),

c.       – sprowadzić fachową pomoc medyczną (w razie potrzeby).

2.      Jeśli zachodzi potrzeba, nauczyciel sam wzywa pogotowie ratunkowe lub pozostawia w tym względzie decyzję pielęgniarce szkolnej.

3.      Jeśli wypadek został spowodowany niesprawnością techniczną pomieszczenia lub urządzeń, miejsce wypadku należy pozostawić nienaruszone w celu dokonania oględzin.

4.      Jeśli wypadek zdarzy się w godzinach wieczornych (np. w czasie dyskoteki klasowej), gdy nie ma dyrekcji szkoły i pielęgniarki, nauczyciel sam podejmuje decyzje (np. o udzieleniu pierwszej przedmedycznej pomocy, o wezwaniu pogotowia, wezwaniu policji), postępując zgodnie z zasadami bhp  i obowiązującymi procedurami, oraz informuje o tym dyrektora szkoły (telefonicznie).

5.      Nauczyciel bezwzględnie informuje o zajściu rodziców/prawnych opiekunów ucznia, który uległ wypadkowi.

6.      Jeśli wypadek zdarzy się w czasie wycieczki lub zielonej szkoły, wszystkie decyzje podejmuje kierownik wycieczki i odpowiada za nie.   

Procedura postępowania w przypadku zaginięcia dziennika

1.      Kiedy dyrektor szkoły dowie się o kradzieży, zaginięciu lub zniszczeniu dziennika powiadamia radę pedagogiczną w celu wyjaśnienia okoliczności zdarzenia.

2.      Dyrektor powołuje komisję, której zadaniem jest:

– ustalenie zakresu zniszczeń lub stwierdzenie niemożności odzyskania dokumentu;

– ustalenie realności odtworzenia ocen zapisanych w dzienniku;

– odtworzenie – w miarę możliwości – prawdziwych informacji.

3.       Skład komisji ustala tylko i wyłącznie dyrektor szkoły. W komisji mogą zasiadać: wychowawca klasy, której dziennik zginął, pedagog szkolny, osoba zajmująca stanowisko kierownicze oraz wszyscy nauczyciele uczący w danym zespole klasowym.

4.      Dyrektor szkoły powiadamia organ prowadzący szkołę oraz kuratorium oświaty  o powołaniu komisji do odtworzenia informacji zapisanych w dzienniku lekcyjnym.

5.      Komisja dąży do odtworzenia informacji zawartych w dzienniku na podstawie:

– dzienniczków uczniowskich, w których nauczyciel wychowawca i nauczyciele przedmiotowi na bieżąco zapisywali oceny;

– ewentualnych notatek nauczycieli;

– sprawdzianów i prac klasowych, które nauczyciele zobowiązani są przechowywać przez cały rok szkolny;

– arkuszy ocen, jeśli zdarzenie miało miejsce w II semestrze;

– zapisów w tzw. planach wynikowych, jeśli w statutach szkół istnieje zapis o obowiązku składania przez nauczycieli takich dokumentów dyrekcji;

– zwolnień lekarskich i zwolnień rodzicielskich – w zapisach dotyczących frekwencji uczniów;

– kart wycieczek do odnotowania tematów i liczby osób uczestniczących w zajęciach pozaszkolnych;

– informacji ustnych udzielanych przez nauczycieli na temat ocen, frekwencji, tematyki i wyjść na imprezy pozaszkolne.

6.       Praca komisji podsumowana zostaje w protokole, który zawiera:

– skład komisji;

– termin rozpoczęcia i zakończenia prac;

– opis dokumentacji odtwarzanej;

– podpisy wszystkich członków komisji.

7.       Dyrektor przekazuje informacje o wynikach pracy komisji kuratorium oświaty i organowi prowadzącemu.

8.      Dyrektor jest zobowiązany powiadomić o kradzieży (zaginięciu) dokumentu policję.

9.      Policja podejmuje wszystkie własne procedury w związku ze zgłoszeniem kradzieży (zaginięcia).

10.  Jeżeli zostanie ustalony sprawca lub sprawcy, należy wymierzyć karę adekwatną do popełnionego czynu i zgodną z zapisami statutowymi.

11.  Po ostatecznym rozstrzygnięciu sprawy dyrektor zapoznaje radę pedagogiczną  i rodziców z wynikami pracy komisji oraz policji.

12.  Dyrektor z radą pedagogiczną opracowuje lepsze i skuteczniejsze zabezpieczenie dokumentacji szkolnej.

Procedura postępowania w przypadku samowolnego opuszczenia szkoły przez ucznia

1. W przypadku samowolnego opuszczenia zajęć przez ucznia nauczyciel, na którego zajęciach doszło do zdarzenia, zobowiązany jest zaznaczyć nieobecność ucznia na lekcji oraz niezwłocznie powiadomić wychowawcę, pedagoga lub dyżurującego dyrektora.

2. Wychowawca, pedagog lub dyżurujący dyrektor powiadamiają telefonicznie o zaistniałej sytuacji rodzica/prawnego opiekuna; w przypadku braku kontaktu z rodzicami/prawnymi opiekunami powiadamia policję.

Procedura organizacji zajęć dydaktycznych

1.      Za bezpieczeństwo uczniów podczas lekcji odpowiada nauczyciel.

2.      Czas zajęć lekcyjnych trwa od początku pierwszej lekcji do końca ostatniej, zgodnie z planem zajęć uczniów.

3.      Dzwonek rozpoczyna i kończy zajęcia lekcyjne.

4.      Uczniowie pozostają w szkole w czasie trwania ich zajęć lekcyjnych. Nie mogą samowolnie oddalać się poza jej budynek.

5.      Nauczyciel na każdej lekcji sprawdza listę obecności, zaznacza nieobecności i na bieżąco notuje spóźnienia.

6.      Uczeń jest poinformowany o planowanych zmianach w planie lekcji przez wychowawcę lub innych nauczycieli.

7.      Po zakończonych zajęciach klasa jest zobowiązana pozostawić porządek w sali. Odpowiadają za to wszyscy uczniowie, a kontrolują dyżurni.

8.      Każda sala ma swój regulamin, z którym jej opiekun zapoznaje swoich uczniów na początku września.  

Procedura kontaktów z rodzicami

1. Indywidualne sprawy dotyczące konkretnego ucznia i problemów dydaktyczno-wychowawczych z nim związanych rodzice/prawni opiekunowie uzgadniają (w zależności od rodzaju sprawy) z nauczycielem przedmiotu, wychowawcą klasy, pedagogiem szkolnym, wicedyrektorem. Jeżeli efekt tych rozmów nie satysfakcjonuje ich, udają się do dyrektora szkoły.

2.   Do kontaktów z dyrektorem szkoły w sprawach ogólnych, dotyczących całej klasy, uprawnieni są przedstawiciele oddziałowych rad rodziców.

3.   Zebrania wychowawców klas z rodzicami odbywają się co najmniej trzy razy w roku.

4.   Rodzice/prawni opiekunowie bezpośrednio kontaktują się z nauczycielem w czasie zebrań ogólnych oraz konsultacji lub indywidualnie.

5.      Terminarz zebrań i konsultacji zamieszczony jest na stronie internetowej szkoły.

6.      Możliwy jest także kontakt telefoniczny lub e-mailowy na zasadach uzgodnionych z nauczycielem.

Procedura dotycząca uchylania się od realizacji obowiązku szkolnego

1.      Od 7 roku życia dziecko objęte jest obowiązkiem szkolnym.

2.      Rodzice/prawni opiekunowie są zobowiązani do zapewnienia regularnego uczęszczania ucznia na zajęcia szkolne.

3.      Uczniowie są zobowiązani do udziału w zajęciach edukacyjnych. Nieobecność na zajęciach uzasadniają tylko: choroba, pobyt w szpitalu lub sanatorium, wizyty lekarskie, badania specjalistyczne, wypadki, zdarzenia losowe.

4.      Wychowawcy i nauczyciele uczący mają bezwzględny obowiązek sprawdzania stanu obecności uczniów na lekcjach.

5.      W przypadku częstej, powtarzającej się nieobecności ucznia na lekcjach danego przedmiotu zainteresowany nauczyciel informuje wychowawcę klasy.

6.      Wychowawca na bieżąco analizuje frekwencję uczniów na zajęciach lekcyjnych.

7.      W przypadku stwierdzenia, że nieusprawiedliwione nieobecności przekraczają 30% obowiązkowych zajęć edukacyjnych za okres dwóch tygodni, wychowawca wysyła (listem poleconym za potwierdzeniem odbioru) upomnienie do rodziców/prawnych opiekunów (załącznik nr 1 do niniejszej procedury).

8.      Jeśli w ciągu dwóch tygodni uczeń nie rozpocznie regularnego uczęszczania na zajęcia, wychowawca wysyła drugie upomnienie i jednocześnie wzywa rodziców/prawnych opiekunów do szkoły (załącznik nr 1 do niniejszej procedury).

9.      Wychowawca razem z pedagogiem przeprowadzają rozmowę z rodzicami/prawnymi opiekunami i jednocześnie przypominają o prawnych skutkach nieposyłania dziecka do szkoły (rodzic/prawny opiekun podpisuje się pod notatką w dzienniku lekcyjnym).

10.  W przypadku dalszego uchylania się ucznia od spełniania obowiązku szkolnego, gdy nieusprawiedliwione nieobecności za okres jednego miesiąca przekraczają 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych, wychowawca wysyła do rodzica/prawnego opiekuna trzecie upomnienie, a pedagog szkolny kontaktuje się z policją w celu przeprowadzenia wywiadu środowiskowego (załącznik nr 1 do niniejszej procedury).

11.  Równocześnie pedagog kieruje sprawę do Sądu Rejonowego, Wydział Rodzinny i Nieletnich w celu rozpatrzenia sytuacji rodzinnej ucznia.

12.  Niepodjęcie przez ucznia nauki w terminie wskazanym w trzecim upomnieniu powoduje wystąpienie dyrektora szkoły (na wniosek pedagoga) do organu prowadzącego o wszczęcie egzekucji w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji – załącznik nr 2 (kara grzywny wobec rodziców/prawnych opiekunów).

Z powodu nieobecności ucznia na zajęciach edukacyjnych, przekraczającej połowę czasu przeznaczonego na nie w szkolnym planie nauczania, uczeń może nie być klasyfikowany z jednego, kilku lub wszystkich przedmiotów, jeżeli brak jest podstaw do ustalenia oceny klasyfikacyjne